每个月总有那么几天,会听到财务朋友的吐槽,比如月末结账非常繁琐,盘点特别累之类的言辞。而其中又以盘点*为麻烦,需要一项项仔细核对,又费时又费力。
可这又是不能省略的步骤,盘点的**与否,能够直接影响库存货物的收发结存,而这关系着公司后续的**记账,如果账单都不够明确,又如何保证公司利润真实有效。
作为零食盒子运营者,需要且必要通过及时盘点了解盒子消费、货损情况,一方面可以及时调整商品偏好,另一方面也可通过记录及时收回有货损可能的盒子。麻雀虽小,五脏要俱全。
常见的盘点流程是从库房清点开始的,清点完成,清点人员记录到纸质盘点单,交由档案管理人员进行保存,相对比较麻烦。对于零食盒子运营者而言,这样的方式并不可取,无法依葫芦画瓢,盘点人(补货员)需要到不同宿舍进行盘点,单次盘点数量少,但是需要进行的次数却很多。
零食盒子系统针对盘点记录不易于保存,且纸质清单处理相对麻烦的问题,制作了线上盘点的功能,在盘点时,直接选中需要盘点的盒子,就可以出具数量增减的盘点记录并保存,而这些记录在管理员界面就可以查看。所需要做的操作仅是点开盘点记录,系统就会按照日期从近到远依次排列。
在每一次的盘点记录上,会显示盘正、盘亏和盘盈三种不同的状态,当出现盘亏时,不仅会有盘亏的提示,还会在右边提示补款,而当用户完成补款时,该记录也并不会直接变成盘正,而是会提示已补款,方便管理员进行追溯。
每条盘点记录*右侧,会有查看详情字样,点击进入该选项后,界面会弹出盘点记录明细的窗口,该页面显示了进行盘点的商品名称和数量,而当某项商品盘亏时,系统就会在旁边备注上盘亏两字。
盘点记录主要是方便查询。通过盘点类型的选择,盒子分区的选择以及盒子的选择,可以**定位到每一个盒子,再通过时间线的选择,就能有效进行筛选,保证自己得到想要的数据,非常便捷。
另外零食盒子系统还在每条盘点记录下方备注了盘点人的信息,方便追溯和确认。
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